Polityka prywatności

Kto odpowiada za dane przetwarzane przez PolisaEdukacja.pl?

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z funkcjonowaniem serwisu jest:

Jakie dane mogą być przetwarzane?

Zakres zależy od sposobu korzystania z serwisu. Mogą to być w szczególności:

• dane podane dobrowolnie przy kontakcie: imię, numer telefonu, adres e-mail i treść wiadomości,
• w formularzu dla firm: nazwa firmy, orientacyjny przedział liczby pracowników, wybrana grupa odbiorców oferty oraz dane osoby kontaktowej,
• informacja o wybranej Propozycji 1–9 i zakresie w formularzu studenta z OC albo nauczyciela,
• nazwa wskazanej szkoły, uczelni lub placówki potrzebna do przygotowania dedykowanej oferty,
• dane techniczne potrzebne do działania i bezpieczeństwa strony, np. adres IP, data i czas żądania, informacje o przeglądarce i urządzeniu oraz logi serwera,
• informacje o korzystaniu z serwisu, jeżeli użytkownik wyrazi odpowiednią zgodę na analitykę,
• informacje o wyborach dotyczących cookies i podobnych technologii.

Co dzieje się po wysłaniu wyboru?

Formularz studenta z OC oraz formularz nauczyciela służą do przekazania wskazanej placówki, wybranej propozycji oraz danych kontaktowych potrzebnych do przygotowania właściwej dalszej ścieżki. Formularz dla firm służy do rozpoczęcia kontaktu B2B w sprawie przygotowania dostępu do oferty dla pracowników. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez wymaganych danych nie można przygotować dalszej ścieżki ani odpowiedzieć na zgłoszenie.

Po co przetwarzamy dane i na jakiej podstawie?

Kontakt i działania na żądanie użytkownika

Dane podane w formularzu lub korespondencji są wykorzystywane do odpowiedzi na zapytanie, wyjaśnienia wybranej propozycji oraz – jeżeli tego dotyczy kontakt – podjęcia na żądanie użytkownika działań przed zawarciem umowy. Podstawą może być art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w pozostałym zakresie prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Działanie i bezpieczeństwo serwisu

Dane techniczne i logi mogą być przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa, diagnozowania błędów i ochrony przed nadużyciami – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Analityka po zgodzie

Jeżeli użytkownik wyrazi odpowiednią zgodę, dane związane z analityką mogą być przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgodę można później wycofać.

Obowiązki prawne i roszczenia

Dane mogą być przetwarzane również wtedy, gdy jest to konieczne do wykonania obowiązków prawnych lub ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń, odpowiednio na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c lub f RODO.

Narzędzia opcjonalne działają zgodnie z ustawieniami zgody.

Serwis korzysta lub może korzystać z systemu zarządzania zgodą Complianz oraz – jeżeli są aktywne i użytkownik wyrazi wymaganą zgodę – z Google Analytics 4 i Microsoft Clarity.

Aktualne zasady dotyczące tych technologii oraz możliwość zmiany zgody opisuje Polityka cookies.

Kto może mieć dostęp do danych?

Dane mogą być powierzane lub udostępniane wyłącznie w zakresie potrzebnym do realizacji określonych zadań, w szczególności:

• dostawcy hostingu, infrastruktury, poczty elektronicznej i usług bezpieczeństwa,
• podmioty świadczące usługi informatyczne, utrzymania i serwisu strony,
• Google – jeżeli Google Analytics 4 jest aktywny i użytkownik wyrazi właściwą zgodę,
• Microsoft – jeżeli Microsoft Clarity jest aktywny i użytkownik wyrazi właściwą zgodę,
• podmioty, którym dane trzeba przekazać na podstawie obowiązujących przepisów.

Niektórzy dostawcy technologii działają globalnie.

Jeżeli korzystanie z określonej usługi wiąże się z przekazaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, transfer odbywa się z wykorzystaniem mechanizmów przewidzianych przez obowiązujące przepisy i stosowanych przez danego dostawcę dla określonego sposobu przetwarzania.

Dane przechowujemy przez okres potrzebny do realizacji celu.

• dane z zapytania i korespondencja – przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie przez okres potrzebny do wykazania prawidłowości działań lub ochrony przed roszczeniami, jeżeli ma to zastosowanie,
• logi techniczne – przez okres uzasadniony bezpieczeństwem i konfiguracją infrastruktury,
• dane analityczne – zgodnie z aktualną konfiguracją używanego narzędzia i ustawieniami zgody,
• informacje o zgodach – przez okres potrzebny do respektowania i wykazania dokonanych wyborów.

Jakie prawa mogą Ci przysługiwać?

Serwis nie podejmuje wobec użytkownika decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany na podstawie danych z formularza lub analityki.

Dane podane w zewnętrznym procesie podlegają zasadom tego procesu.

Jeżeli użytkownik przechodzi do serwisu PZU albo UBEstrefa, dane wpisane już w tym zewnętrznym środowisku są przetwarzane zgodnie z informacjami i zasadami właściwymi dla podmiotu prowadzącego dany proces.

Polityka zmienia się razem z rzeczywistym serwisem.

Dokument może być aktualizowany po zmianie funkcjonalności, formularzy, narzędzi analitycznych, dostawców technologii, procesów przetwarzania albo wymagań prawnych. Data aktualizacji znajduje się w górnej części strony.